Специалист отдела кадрового обеспечения

1. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.  Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

4. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и наградах сотрудников.

5. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

7. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения, установления льгот и компенсаций.

8. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха.

9. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

10. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

11. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

12. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

13. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

Опыт работы желателен