Секретарь учебной части

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.

Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.

Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.

Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации.

Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации.

По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации.

Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.  

Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.

Обрабатывает персональные данные с соблюдением требований и правил, установленных законодательством Российской Федерации, определяет законность требований различных категорий граждан и должностных лиц о предоставлении доступа к учебной документации, в том числе содержащей персональные данные

никаких дополнительных требований к кандидатуре работодатель не заявляет