Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Белгородская область
г. Белгород
Обязанности
Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; оформляет личные дела принятых на обучение, ведет списки учащихся и учет часов учебной работы преподавателей школы; обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив школы; выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями школы и конкретными исполнителями; по поручению директора (лица, его замещающего) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль.
Премии и бонусы
стимулирующие выплаты
Дополнительно
На время отсутствия основного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком)
Общие требования
- Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота.
- Владение необходимым для ведения документации программным обеспечением.
- Умение работать с офисной техникой, различными средствами связи.
- Коммуникабельность, пунктуальность, организованность