Секретарь учебной части

                                                                    организовывать делопроизводство на отделении   готовить зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период зимней и весенней сессий;   вести сводную ведомость оценок студентов, необходимую для оформления диплома установленной формы и распределения

вести контингент по группам;

вносить информацию в программный продукт Учета контингента обучающихся в колледже 1-С «Колледж»;

готовить студенческие билеты и зачетные книжки;

обеспечивать подготовку к новому учебному году журналов учебных занятий

принимать участие в приемной комиссии колледжа;

  оформлять и осуществлять выдачу дипломов и дубликатов дипломов и обеспечивать их сохранность до выдачи;

готовить и обрабатывать приказы и распоряжения по студентам отделения и обеспечивать их сохранность;

Грамотно организовывать размещение и хранение документации на ПК, знать требования к оформлению документов, обеспечивать сохранность информации, путем периодического архивирования информации;

   оформлять дипломы выпускникам: заполнять, регистрировать в книге и собирать подписи молодого специалиста при получении диплома;

готовить справки об обучении в колледже;

своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию;

 следить за состоянием учебных журналов, обеспечивать их сохранность в течение года и передачу в архив;

¾        выполнять оформление текстовых документов;

Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности.