Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Временная, полный рабочий день
663623, Красноярский край, Канский район, поселок Бошняково, улица Центральная, дом 34
Красноярский край
Обязанности
В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи:
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы руководителя;
- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
- Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора школы, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
- Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. )
- Прием и отправка писем;
- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками школы;
- Участие в общих собраниях и совещаниях;
- Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Общие требования
имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Требования к образованию
Похожие вакансии
МБДОУ "ДЕТСКИЙ САД "РОДНИЧОК" С. АЧХОЙ-МАРТАН" АЧХОЙ-МАРТАНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ИП Шевченко Елена Анатольевна
АДМИНИСТРАЦИЯ ЗЕРНОГРАДСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ