Делопроизводитель

-Прием и первичная обработка документов структурных подразделений 

-Ведение базы данных документов 

-Ведение информационно-справочной работы (телефонного справочника в ИАС « Барс Web-своды» ).

-Обработка и отправка в архив КГКУЗ « МИАЦ» МЗ ХК документов.

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения учреждения документов текущего делопроизводства.

- Осуществлять правильность и своевременность распределения и подшивки документов  в дела

-Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив КГКУЗ « МИАЦ» МЗ ХК.

-Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения.

-Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел.

-Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.

-Применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами.

-Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.

-Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

• среднее профессиональное образование - делопроизводство и архивирование либо среднее общее образование и закончившее программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программы переподготовки рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих, служащих (наличие высшего образования - предпочтительно).
• опыт работы в системе электронного документооборота предпочтительней,

• стаж работы по специальности не менее 1- го года ;

• знание ПК (программы): Microsoft Office, уверенный пользователь Word, Exсel, Power point.
• коммуникабельность, грамотная речь, доброжелательность, высокий уровень ответственности, исполнительности;
• знание основ делового этикета.