Делопроизводитель

1. Организация работы с документами:

- прием и первичная обработка входящих документов;

- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

- регистрация входящих документов;

- организация доставки документов исполнителям;

- ведение базы данных документов организации;

- ведение информационно-справочной работы;

- обработка и отправка исходящих документов;

- контроль исполнения документов в организации.

2. Организация текущего хранения документов:

- разработка номенклатуры дел организации;

- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

3. Организация обработки дел для последующего хранения:

- проверка сроков хранения документов, составление протокола работы   экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

- оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

По результатам собеседования.

1. Знания делопроизводства и кадрового делопроизводства.