Специалист по кадровому делопроизводству

1. Принимать, регистрировать, передавать документы по системе электронного документооборота.

2. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

3. Принимать и отправлять электронную почту, вести журналы регистрации, поступающей и отправляемой электронной почты.

4. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

5. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

6. Подготавливать и сдавать в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

7. Обеспечивать сохранность переходящей служебной документации.

8. Подготавливать и сдавать документы с истекшим сроком хранения к уничтожению.

Делопроизводитель должен знать:

1.   Принимать, регистрировать, передавать документы по системе электронного документооборота.

2. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

3. Принимать и отправлять электронную почту, вести журналы регистрации, поступающей и отправляемой электронной почты.

4. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.