Главный специалист архива

Главный специалист

1. Ведет переговоры с негосударственными организациями – потенциальными источниками комплектования.

2. Составляет списки организаций, являющихся источниками комплектования архива. Осуществляет анализ документов, подлежащих государственному хранению.

3. Оказывает организационно-методическую и практическую помощь в работе архивных служб негосударственных организаций – источников комплектования архива на основе договорных отношений в организации документов в делопроизводстве, улучшении условий хранения документов, проведении экспертизы ценности документов, составлении описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, разработке и пересмотре инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архиве и постоянно действующей экспертной комиссии и т. д.

4. Проводит работу по подготовке документов к рассекречиванию, ведет секретное делопроизводство.

5. Организует отбор и передачу документов постоянного хранения организаций и лиц – источников комплектования в архив.

6. Ведет государственный учет документов профиля архива, временно хранящихся в организациях – источниках комплектования.

7. Дает заключения на описи, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству.

8. Организует работу по проведению паспортизации  архивов организаций.

9. Ведет наблюдательные дела и учет документов, хранящихся в архиве организаций – источниках комплектования.

10. Участвует в работе архивов организаций – источников комплекто-вания, семинаров и совещаний делопроизводственных служб.

11. Организует и координирует работу сотрудников архива по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению.

12. Оказывает методическую и практическую помощь ликвидируемым организациям в подготовке документов по личному составу к передаче в архив.

13. Организует и ведет прием документов на постоянное и депозитарное хранение.

14. Организует отбор архивных документов для проведения работ по реставрации и переплету, контролирует качество проведенных работ.

15. Организует контроль за температурно-влажностным, санитарно - гигиеническим и охранным режимом хранения документов, противопожарным состоянием архивохранилищ. Осуществляет контроль за обеспечением сохранности документов в процессе работы с ними в архиве.

16. На  время  отсутствия начальника отдела (командировка,   отпуск, болезнь) исполняет    его    обязанности    в    полном    объеме    и      несет ответственность за надлежащее их исполнение.

17. В случае служебной (производственной) необходимости привлекается к выполнению работ по профилю отдела и архива.

Главный специалист отдела должен иметь высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет, владеть навыками работы на персональном компьютере на уровне пользователя.