МКУ "ТОЛЬЯТТИНСКИЙ АРХИВ"

1.           Осуществляет работы по проверке наличия и состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ.

2.           Ведет работу по топографированию документов.

3.           Участвует в работе по ведению основных и вспомогательных учетных документов, в проведении целевой экспертизы ценности документов, приеме документов на постоянное и временное хранение.

4.           Осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения.

5.           Участвует в осуществлении контроля соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.

6.           Ведет вспомогательные учетные документы.

7.           Проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, картонирование, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния.

8.           Принимает участие в оказании методической и практической помощи специалистам архивов и служб делопроизводства организаций – источников комплектования.

9.           Участвует в работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей.

10.   Выполняет работы по ведению каталогов и баз данных, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива.

11.   Участвует во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий, в организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации.

12.   Исполняет запросы различного характера.

13.   Осуществляет работы по обслуживанию пользователей в читальном зале архива, копирование документов по их запросам.

14.   Участвует в работе по выявлению и отбору документов для документальных публикаций, в археографическом оформлении, комментировании документов, составлении научно-справочного аппарата к документальным публикациям.