Помощник директора

Премия по итогам года (КПЭ)

Высшее образование или среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование.

Должен знать:- нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности предприятия; - внутреннюю и внешнюю политику предприятия; - принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними; - принципы и методы администрирования; - структуру предприятия, руководство структурных подразделений, направления деятельности предприятия и компетенции структурных подразделений и должностных лиц; - правила формирования и использования баз данных; - правила защиты конфиденциальной служебной информации; - современные информационные технологии; - особенности реферирования информации, специфику оформления и составления аннотаций, рефератов, обзоров, докладов; - методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники; - современные средства сбора, обработки, систематизации информации; - источники информации: каталоги библиотек, журналов, поисковые системы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, электронные базы данных; - правила работы с внешними носителями информации; - психологию делового общения, основы конфликтологии; - правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий; - правила составления и оформления документов; - правила и технологию ведения контроля исполнения поручений руководителя; - системы электронного документооборота, базы данных; Должен уметь:- анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации; - собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями; - передавать информацию в систематизированном виде; - обрабатывать и структурировать информацию, образуя информационные ресурсы; - производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков; - работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы); - разрабатывать тематический план обзора, доклада, аналитической справки; - пользоваться информационными ресурсами и систематизировать информацию по заданным критериям; - интерпретировать полученные данные и представлять их в систематизированном виде; - определять круг источников и литературы, необходимых для подготовки информационно-аналитических материалов; - осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и выдачи информации; - составлять план поездки руководителя; - оформлять документы, необходимые для деловой поездки, командировки руководителя; - составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов; - работать в режиме многозадачности; - работать с большим объемом информации; - создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя; - составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя; - вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса; - производить анализ исполнительской дисциплины; - составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя; - пользоваться системами электронного документооборота; - применять вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности. Личные качества: внимательность, ответственность, коммуникабельность пунктуальность. Уверенный пользователь пакета Microsoft Office, справочно-информационных систем Консультант+ и/или Гарант, сети Internet, электронной почты. Уверенный пользователь информационных систем, используемых в работе на Предприятии (ЕОСДО и др. ).