Секретарь

1. Прием и распределение телефонных звонков учреждения.

2. Организация работы с посетителями учреждения.

3. Организация работы с документами.

4. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

5. Планирование рабочего дня секретаря.

6. Организация телефонных переговоров руководителя.

7. Организация командировок руководителя.

8. Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

9. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

10. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной    и кабинета руководителя.

11. Составление и оформление управленческой документации.

12. Организация хранения документов в приемной руководителя.

13. Обеспечение руководителя информацией.

14. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями, должностными лицами учреждения и организациями.

15. Организация исполнения решений руководителя.

Высшее образование - бакалавриат или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование.

Требования к опыту практической работы:

Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.

Должностной оклад зависит от уровня образования и стажа работы в системе ЖКХ.