Секретарь (помощник) руководителя

Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

Проверяет комплектность поступающих в приемную руководителя документов.

Подготавливает входящих документов для рассмотрения руководителю.

Регистрирует входящие документы

 Организует доставку документов исполнителям

Ведет базу данных документов организации

Ведет информационно-справочную работу.

Осуществляет обработку и отправка исходящих документов.

Контролирует исполнение документов в организации

Организует командировки руководителя: подготавливает проект служебного задания руководителя, оформляет командировочное удостоверение и его регистрацию при необходимости,  уточняет даты, должности, фамилий в программе командировки,  обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке.

Организует личный прием посетителей руководителем: ведет журнал предварительной записи на прием, устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей.

Организует исполнение решений руководителя: осуществляет контроля исполнения поручений руководителя, осуществляет сроковой текущий  и предупредительный контроль, проверяет исполнение поручений руководителя в установленный срок,  фиксирует исполнение поручений руководителя.

Ведет делопроизводство.  

Внимательность, исполнительность.