Офис-менеджер

Блок «Документооборот»:

• Отправка и прием корреспонденции курьером и почтой.
• Ведение реестров входящей и исходящей документации.
• Контроль и автоматизация документооборота внутри компании.
• Оформление приказов, официальных писем и рассылок.

Блок «Обеспечение деятельности офиса»:

• Контроль работы уборщицы.
• Закупка чая-кофе, канцелярии и пр.
• Аренда и коммунальные платежи.
• Оплата интернета и связи.
• Ведение счетов и отчетов по мобильным телефонам.

Блок «Коммуникации»:

• Прием и распределение звонков и электронных писем.
• Работа в системе БИТРИКС 24 и 1С УНФ.
• Организация и участие в переговорах и совещаниях.
• Создание доброжелательной, уютной атмосферы в офисе.

Блок «Забота о сотрудниках компании»:

• Страхование сотрудников и имущества организации.
• Организация рабочих поездок и командировок, бронирование гостиниц и наём квартир, покупка билетов.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Учёт и оплата по картам ГСМ.

• Среднее специальное / высшее профессиональное образование (экономическое или техническое).
• Хорошие навыки работы в 1С (торговля, склад, УНФ), Битрикс 24.
• Опыт работы на подобной должности от 3х лет.
• Высокий уровень самоорганизации, внимательности, аккуратность и скрупулёзность в работе.
• Отличные коммуникативные навыки.