Секретарь руководителя

1. Обеспечивает работу приемной Председателя TOC ТФП. 2.   Организует прием Председателем ТФП членов профсоюзов, председателей членских организаций профсоюзов (областных и первичных организаций профсоюзов), председателей профкомов, посетителей, контролирует исполнение поручений руководителей TOC ТФП. 3. Обеспечивает Председателя TOC ТФП телефонной связью, передает и принимает материалы по электронной почте, направляет их по назначению. 4. Выполняет поручения Председателя TOC ТФП. 5. Разбирает поступающую почту, направляет ее работникам. 6.   Регистрирует   входящую   и   исходящую   корреспонденцию, ведетрегистрацию распоряжений (приказов), обеспечивает учёт служебной документации. 7. Проверяет правильность оформления исходящей корреспонденции, отправляет ее по назначению (в т. ч. по электронной почте). 8. Обеспечивает получение и отправку почтовой корреспонденции с выездом в почтовое отделение. 9. Оформляет и ведет учет командировочных удостоверений. 10. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, вы дачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам. 11. Заполняет,   учитывает  и    хранит  трудовые  книжки    работников, производит подсчет трудового стажа. 12.   Готовит распоряжения по кадрам (прием, увольнение, распоряжения об отпусках). 13.   Оформляет личные дела и карточки Т-2 сотрудников. 14. Готовит график отпусков сотрудников и осуществляет контроль за его выполнением.

Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства, кадровой работы