Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
последний вагон (если ехать из центра), далее после эскалатора – всё время налево, при выходе – направо, пройти по аллее через «Космопарк», выйти к светофору и перейти улицу «Останкинский проезд», далее – вдоль по улице Кондратюка, к дому 3… нужен центральный подъезд (с крылечком и лестницей)!ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ЗВОНИТЬ И УТОЧНЯТЬ ВРЕМЯ ВИЗИТА. . . ПРОПУСКНАЯ СИСТЕМА!
г. Москва
Обязанности
организует телефонные переговоры руководителя (в том числе с пекинским офисом); принимает и передает телефонограммы (в том числе на китайском языке); записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание;
готовит по просьбе руководителя проекты писем, запросов, распоряжений, а также отчеты и иную деловую документацию (в том числе на китайском языке);
ведёт делопроизводство и формирует документооборот в соответствии с установленным внутренним порядком;
обеспечивает сохранность документации и сдачу в архив в установленные сроки;
сопровождает руководителя на различных мероприятиях (деловые встречи, переговоры, презентации и т. д. ); сопровождает при необходимости китайские делегации;
Дополнительно
Возможность трудоустройства иностранных граждан из КНР
Общие требования
Опыт работы в сфере строительства и (или) эксплуатации нежилой, коммерческой недвижимости (БЦ класса "А", гостиницы 5*); Готовность к общению в мультикультурной среде;
