Начальник отдела кадров

2. 1. Начальник отдела обязан:

2. 1. 1. Руководить в соответствии с действующим законодательством и локальными актами учреждения кадровой работой.

2. 1. 2. Организовывать работу отдела кадров, направлять его усилия на развитие и совершенствование, полное и качественное выполнение задач по поддержанию оптимального количественного и качественного кадрового состава учреждения.

2. 1. 3. Обеспечивать действенный контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам трудового законодательства.

2. 1. 4. Организовывать кадровую работу на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, передового опыта в области кадрового менеджмента.

2. 1. 5. Принимать участие в комплектовании учреждения кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации и профилем учреждения, в формировании и ведении банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

2. 1. 6. Организовывать работу со службами занятости, информирования работников внутри учреждения об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

2. 1. 7. Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личностных качеств, контролируя правильность профессионального применения работников в подразделениях учреждения.

2. 1. 8. Руководить работой по созданию кадрового резерва.

2. 1. 9. Участвовать в проведение аттестации работников учреждения, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, участвовать в определении круг работников, подлежащих повторной аттестации.

2. 1. 10. Организация и контроль своевременного оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, ведению, хранению и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, контролирует и организует подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям, работа с кадровой отчетностью в Пенсионный фонд РФ, Росстат РФ, Военный комиссариат, Центр занятости, Ветслужбу Югры.

2. 1. 11. Осуществление, контроль ведения табеля учета использования рабочего времени в учреждении.

2. 1. 12. Осуществление методического руководства и координацию деятельности специалистов отдела.

2. 1. 13. Контроль над исполнением руководителей структурных подразделений, законодательных актов, постановлений правительства, локальных нормативных актов учреждения по кадровой работе, приказов и распоряжений директора.

2. 1. 14. Обеспечение соблюдения порядка трудоустройства.

2. 1. 15. Контроль, составление и выполнение графиков отпусков, командировки.

2. 1. 16. Осуществлять контроль за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения, вырабатывать и реализовывать меры по ее укреплению.

2. 1. 17. Поддерживать взаимодействие с работниками по вопросам кадрового делопроизводства.

2. 1. 18. Создавать подчиненным условия для высокоэффективной работы.

2. 1. 19. Принимать исчерпывающие меры, направленные на подготовку обоснованных решений по вопросам кадровой работы.

2. 1. 20. Самостоятельно в пределах предоставленных ему директором полномочий и во взаимодействии с начальниками подразделений учреждения решать вопросы кадрового характера.

Обеспечивает соблюдение законности в деятельности учреждения по трудовому законодательству. Заверять документы в пределах своей компетенции, а именно кадровые приказы, инструкции, положения, и другие документы кадрового характера, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. Принимает меры по изменению или отмене локальных нормативных актов, изданных с нарушением действующего трудового законодательства.

При необходимости подготавливать заключения, предложения о привлечении работников учреждения к дисциплинарной ответственности.

2. 1. 21. Консультировать начальников структурных подразделений по вопросам трудового законодательства.

2. 1. 22. Консультировать специалистов отдела кадров.

2. 1. 23. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное представление директору отчетные материалов по вопросам кадровой работы.

2. 1. 24. Обеспечивает соблюдение хранения и использования персональных данных работников Учреждения.

2. 1. 25. Руководит работниками отдела.

2. 2. Соблюдать ограничения и запреты, требования, установленные Федеральным законом от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

2. 3. Своевременно принимать меры по выявлению и устранению любой возможности возникновения конфликта интересов;

2. 4. Своевременно в письменной форме уведомлять директора учреждения о фактах совершения подчиненными коррупционных правонарушений или о возможности их возникновении, как только ему станет об этом известно;

2. 5. Обязанностью уведомлять директора учреждения обо всех случаях обращения к нему и подчиненным каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

Ключевые навыки: Восстановление кадрового документооборота; Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников; Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства; Воинский учет; Оформление больничных листов и отпусков; Разработка локальных нормативных актов; Кадровое делопроизводство; Табель учета рабочего времени; Подбор персонала; Оформление трудовых книжек; Штатное расписание; Автоматизация кадрового документооборота; Аттестация рабочих мест; Контроль ведения кадрового документооборота; Отчетность в государственные органы; Прохождение проверок кадровых инспекций; Самостоятельное ведение кадрового документооборота.

Высшее образование, опыт работы на руководящих должностях и в области кадрового делопроизводства.