Секретарь учебной части

Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив.

Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске илипрекращении образовательных отношений.

Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.

Получает поступающую в ОУ корреспонденцию, передает ее конкретным исплнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников ОУ.

Следит за своевременным исполнением рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений и т. д.

среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления к стажу работы