Секретарь учебной части
Вакансия "Секретарь учебной части"
Полная занятость, полный рабочий день
Свердловская область
г. Первоуральск
Обязанности
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в учебный отдел или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет поименную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательного учреждения и конкретными исполнителями. По поручению заместителя директора по учебной работе составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений заместителя директора по учебной работе, взятых на контроль.
Общие требования
Отличный пользователь ПК.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГАПОУ СО "ППТ", ГАПОУ СО "ПЕРВОУРАЛЬСКИЙ ПОЛИТЕХНИКУМ"
ГАПОУ "НАБЕРЕЖНОЧЕЛНИНСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
КГБ ПОУ "УССУРИЙСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
МБОУ "РАЗДОЛЬНЕНСКАЯ ШКОЛА-ГИМНАЗИЯ №2 ИМ. Л.РЯБИКИ"