Секретарь учебной части

Секретарь учебной частивыполняет следующие обязанности:

  Оформляет и ведет личные дела обучающихся отделения.

Вносит информацию по обучающимся в программу 1С: Колледж ПРОФ.

  Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

  Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся, готовит журналы учебных занятий.

  Ведет ведомости посещения занятий обучающихся по группам.

Оформляет справки об обучении в техникуме обучающихся дляпредставления в государственные органы, учреждения.

Осуществляет подготовку документации по организации учебногопроцесса.

Оформляет дипломы, свидетельства.

По поручению директора (его заместителей) составляет письма, запросы идругие документы, готовит ответы на письма.

Выполняет различные операции с применением компьютерной техники попрограммам, предназначенным для сбора, обработки и представленияинформации.

  Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

. Составлять установленную отчетность;

  Выполнять иные поручения и распоряжения директора техникума;

Временное трудоустройство на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника

наличие справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования