Секретарь руководителя (делопроизводитель)
Вакансия "Секретарь руководителя (делопроизводитель)"
Полная занятость, полный рабочий день
Ставропольский край
г. Пятигорск
Обязанности
получение, обработка, проверка правильности и комплектности организационно-распорядительных документов (ОРД)
осуществление учета (регистрация) поступивших ОРД
доведение ОРД до исполнителей, рассылка по электронной почте, через систему электронного документа оборота (СЭД)
первичная обработка и копировально-множительная работа полученных документов
сортировка документов получателям
подготовка документов на рассмотрение первому директору филиала
постановка на контроль, отслеживание срока исполнения документов взятых на контроль
обеспечивать качество подготовки, правильность составления, утверждения документов и писем, представляемых на подпись директору филиала
обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции, регистрацию, систематизацию, хранение
обеспечивать сохранность служебной документации
Дополнительно
получение, обработка, проверка правильности и комплектности организационно-распорядительных документов (ОРД)
осуществление учета (регистрация) поступивших ОРД
доведение ОРД до исполнителей, рассылка по электронной почте, через систему электронного документа оборота (СЭД)
первичная обработка и копировально-множительная работа полученных документов
сортировка документов получателям
подготовка документов на рассмотрение первому директору филиала
постановка на контроль, отслеживание срока исполнения документов взятых на контроль
обеспечивать качество подготовки, правильность составления, утверждения документов и писем, представляемых на подпись директору филиала
обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции, регистрацию, систематизацию, хранение
обеспечивать сохранность служебной документации
требования:
Уверенный пользователь Word, Excel
Знание делового этикета и деловой переписки
Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе
Общие требования
Уверенный пользователь Word, Excel
Знание делового этикета и деловой переписки
Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе
