Секретарь руководителя

В рамках трудовой функции оказания помощи директору в планированиирабочего времени: информирует директора образовательной организации о регламентенамеченных встреч, совещаний и заседаний, педагогических советов, общешкольных и иных мероприятий;  предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий, согласовывает временные планы;  согласовывает телефонные переговоры с представителями вышестоящихорганизаций, с попечителями, руководителями иных образовательных учреждений;  согласовывает встречи и мероприятия с сотрудниками школы и профсоюзнымкомитетом, с родителями и родительским комитетом, руководителямиметодических объединений, с советом учащихся и иными советами и комитетамиобщеобразовательной организации;  формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций;  вносит информацию в планировщик (органайзер). 3. 2. В рамках трудовой функции планирования рабочего дня секретаря: согласовывает планы с планами и сроками работы директораобщеобразовательной организации;  распределяет рабочее время (на день, неделю, перспективу);  переносит невыполненные запланированные задачи;  выполняет типичные ежедневные дела;  выбирает и оформляет планировщик секретаря;  ведет дневник (на электронном и /или бумажном носителе).   И др.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы, оказание помощи директору в планировании рабочего времени, планирование рабочего дня секретаря, организация телефонных переговоров директора общеобразовательнойорганизации, работы с посетителями в приемной директора, подготовки мероприятий с участием директора, исполнения решений и осуществление контроля и др. исполненияпоручений директора. 2. 1. 7. Организация и поддержание функционального рабочего пространстваприемной и кабинета директора. 2. 1. 8. Составление и оформление упр