Секретарь/Помощник руководителя
Вакансия "Секретарь/Помощник руководителя"
Полная занятость, гибкий график
Офис расположен по адресу: г. Тула, проспект Ленина, д. 102Б, офис 420. Перед посещением звоните.
Тульская область
г. Тула
Обязанности
Ведение журнала выдачи документов об образовании.
Заполнение таблицы для выгрузки ФИС ФРДО.
Печать документов об образовании.
Оформление заказных писем через сервис Почты России.
Отправка заказных писем.
Учёт канцелярских товаров и бланков документов об образовании, своевременное информирование о необходимости пополнения запасов.
Переписка с клиентами и контрагентами по электронной почте.
Согласование и назначение встреч руководителя с контрагентами и клиентами.
Отправка документации контрагентам.
Ответы на телефонные звонки клиентов с 9:00 до 17:00, понедельник-пятница, ведение реестра звонков клиентов.
Поиск конференц-залов для проведения мероприятий, согласование стоимости, заключение договоров.
Подготовка и оформление локальных нормативных документов организации, передача их юристам на проверку и согласование.
Подготовка документов для проверок контролирующих органов.
Оформление документов на сотрудников при приёме на работу и увольнении.
Сотрудничество с центром занятости, назначение собеседований.
Ведение расписания руководителя.
Общие требования
Высшее образование
Опыт работы от одного года
Стремление узнавать новое
Активность
Пунктуальность
Ответственность
Постоянное самосовершенствование и самообразование
Орфографическая и пунктуационная грамотность
