Старший специалист 2 разряда отдела документационного обеспечения

осуществлять установление единого порядка прохождения документов (документооборота) Министерства; осуществлять ведение делопроизводства по предложениям, заявлениям, жалобам граждан; осуществлять ежедневный прием, регистрацию, первичную обработку, отправку, хранение входящей и исходящей корреспонденции по обращениям граждан Министерства в СЭД Дело; обеспечить ежедневный прием и обработку корреспонденции по обращениям граждан отправляемых и поступающих на официальную электронную почту Министерства; проводить вскрытие конвертов, проверять: целостность конвертов, комплектность вложений, правильность написания адреса, наличие подписей, виз, наличие приложения, соответствие номера документа номеру, указанному на пакете и проставлять на документах отметку о поступлении, возвращать с актом адресату документы, которые были направлены не по адресу либо отсутствие вложений; проверять правильность оформления документов при обработке входящей и исходящей корреспонденции; обеспечить регистрацию письменных обращений граждан, их учет, кодирование их согласно содержанию и Классификатору; создавать регистрационные карточки в СЭД Деле по группам входящих, исходящих и внутренних документов с указанием всех реквизитов документа: наименование организации (автора или корреспондента), наименование вида документа, дата и регистрационный номер документа, дата и индекс поступления, заголовок к тексту (краткое содержание документа), резолюция (исполнитель, содержание поручения, срок исполнения, автор, дата), обязательные связки к документам при наличии, отметка об исполнении документа и направлении его в дело; производить сортировку исходящих документов по форме почтового отправления (указывать в примечании регистрационной карточки СЭД Дело вид отправки простая, заказная, нарочно, эл. почта)

Тест для самопроверки размещается в федеральной государственной информационной системе « Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» https://gossluzhba. gov. ru/. Доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно. Примерный перечень вопросов для претендентов можно найти, перейдя по ссылке https://mzio. bashkortostan. ru/activity/3165/. Методы оценки профессиональных и личностных качеств граждан (гражданских служащих) анкетирование, тестирование и собеседование. Предварительная дата проведения конкурса 8 декабря 2023 года.

Более подробная информация по ссылке: https://mzio. bashkortostan. ru/about/jobs/

  среднее профессиональное образование по специальностям профессиональное образование по направлениям подготовки (специальности) « Юриспруденция» , « Экономика» , « Менеджмент» , « Государственное и муниципальное управление» , « Педагогическое образование» , « Психолого-педагогическое образование» , « История» , « Документационное обеспечение управления и архивоведение» , « Документоведение и архивоведение» , « Филология» « Реклама и связи с общественностью» , « Социальная работа» , « Библиотековедение и библиография» ; либо иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (группе специальностей), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.