Специалист 1-й категории общего отдела управления делами Администрации города Омска

Обеспечивать работу приемной руководителя, осуществлять обеспечение оптимальных производственных условий, необходимых для выполнения руководителем его функциональных обязанностей; организовывать и обеспечивать телефонную связь руководителя, в том числе с иногородними и зарубежными абонентами, осуществлять оперативное перераспределение звонков с учетом соблюдения субординации, организовывать и обеспечивать подготовку заседаний и совещаний при руководителе, прием и передачу телефонограмм, сообщений по каналам факсимильной связи, запись принятых в отсутствие руководителя сообщений и доведение их до сведения руководителя, организовывать встречу посетителей, организовывать обеспечение рабочего места руководителя необходимыми бланками и канцелярскими принадлежностями, обеспечивать выполнение печатных работ для руководителя в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска, участвовать совместно с руководителем в составлении плана рабочего дня, организовывать личный прием руководителем с представителями других организаций, работников Администрации города Омска и граждан, соблюдать установленные нормы и правила обработки информации, принимать участие в реализации организационных и технических мер по защите информации, в пределах своей компетенции, в целях исключения неправомерного доступа, копирования, предоставления или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, блокирования информации

Наличие профессионального образования (среднее профессиональное или высшее профессиональное)