Делопроизводитель с. Майя

• Прием и регистрация входящей корреспонденции
• Прием и передача информации посредством тел. связи и эл. почты, фиксация полученной информации и своевременное ее доведение до сведения руководителей подразделений.

o      Подготовка, оформление деловой и внутренней корреспонденции;

o      Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

o      Почтовые отправления и взаимодействие с курьерскими службами;

o      Прием и распределение входящих звонков;

• Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и сдачи в установленные сроки в архив.

o      Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);

o      Выполнение иных поручений руководителя.

·                 Образование среднее специальное или высшее;

• Опыт в аналогичной должности не менее одного года (опыт работы секретарем).
• Знание основ ведения делопроизводства и документооборота (нормативная документация по организации и ведению делопроизводства, основные положения Единой государственной системы делопроизводства).

o      Грамотная русская устная и письменная речь, а также навыки ведения делового общения и деловой переписки;

• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность и гибкость мышления в работе, оперативность в исполнении поставленных задач, нацеленность на достижение положительного результата.