Секретарь офиса

  * Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурное подразделения или конкретным исполнителем.

* Составляет письма, запросы, другие документы,   готовит ответы авторам писем.

* Организует прием посетителей.

* Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

*  Отвечает за жизнедеятельность офиса (заказ еды, воды, хоз. товары, канц. товары).

  * Контроль заявок по магазинам, координация водителя по маршруту.

*  Сканирование, печать документов.

* Контроль за работой уборщицы и офисного водителя.

*Ведет контрльно-регистрационную картотеку.

* Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Знание документооборота,

Опыт работы с архивом.

Грамотная письменная и устная речь.

Уверенный пользователь ПК и Internet.