Секретарь-делопроизводитель, с выполнением обязанностей архивариуса

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание).

  Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

Ведет прием и рассылку поступающих по электронной почте документов, направленных в адрес руководителей филиала или в структурные подразделения филиала в соответствии с регламентом использования корпоративной электронной почты.

Выполняет работу по регистрации и отправке исходящей корреспонденции с присвоением исходящего номера в программе « 1С:Документооборот КОРП» .

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников, повестке дня и т. д. ). Ведет регистрацию протоколов совещаний филиала и отправляет на исполнение пункты протоколов исполнителям в программе « 1С:Документооборот КОРП» .

Составляет сводную номенклатуру дел филиала на основе номенклатуры дел структурных подразделений. Формирует дела раздела « Приёмная» в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив и др.

владение программами,   коммуникабельность, дисциплинированность, исполнительность, ответственность.