Помощник директора

• Выполнять технические функции по обеспечению работы директора Филиала «ROSSTRO-VELOX» и подразделений Филиала.
• Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Получать от подразделений или исполнителей необходимую директору Филиала «ROSSTRO-VELOX» информацию, вызывать по его поручению работников.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• По поручению директора составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Принимать документы на подпись директора Филиала «ROSSTRO-VELOX» и личные заявления работников.
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие получаемую информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, вести и оформлять протоколы совещаний.
• Печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для работы.
• Систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Осуществлять табельный учет.
• Составлять ведомости начисления дополнительной оплаты труда по подразделениям Филиала «ROSSTRO-VELOX».
• Осуществлять учет движения кадров по Филиалу.
• Вести учет списочного состава работающих, регулярно вносить изменения, связанные с  приемом работников Филиала «ROSSTRO-VELOX», увольнениями.
• Осуществлять контроль своевременности представления работниками листков временной нетрудоспособности и других документов, подтверждающих право их отсутствия на работе.
• Представлять ежемесячно табель, содержащий сведения об отработанном времени сотрудников Филиала «ROSSTRO-VELOX».
• Осуществлять выдачу талонов на топливо
• Осуществлять выписку и выдачу путевых листов на технику Филиала
• Составлять еженедельно  отчет по автотехнической базе Филиала
• Осуществлять учет движения топлива по Филиалу,   ежемесячное составление отчета  по  движению топлива.
• Выполнять иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.

Владение компютером, умение работать в программах Word, EXCEL.

Коммуникабельность, дисциплиннированность