Делопроизводитель (специалист 3 разряда)

Специалист 3 разряда отдела осуществляет должностные обязанности:

1) проводит работу по исполнению требований законодательства Российской Федерации в области гражданской авиации в целях реализации государственной политики, направленной на обеспечение безопасности полетов;

2) в соответствии с законодательством Российской Федерации проводит работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;

3) представлять в установленном порядке  обязательные донесения по установленным формам в соответствии с утвержденными перечнями;

4) исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих, в порядке подчиненности, начальников, отданных в пределах их должностных полномочий;

5) своевременно докладывать начальнику отдела об обнаружении недостатков, влияющих на безопасность полетов;

6) осуществлять сбор и анализ информации для выполнения своих должностных обязанностей, для составления необходимой отчетности по направлению деятельности;

7) участвовать в обеспечении своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан в Управлении, находящихся в компетенции Управления, а так же направлении заявителям ответов, в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;

8) участвовать в сборе и направлении сводно-аналитических информационных данных для выполнения отдельных заданий, составлении справок, обзоров;

9)  организовывает работу деятельности территориальной квалификационной комиссии Управления по проверке соответствия знаний лиц, претендующих на получение свидетельств, позволяющих выполнять функции членов экипажа гражданского воздушного судна, сотрудников по обеспечению полетов гражданской авиации, функции по техническому обслуживанию воздушных судов, требованиям федеральных авиационных правил, в том числе:

- осуществлять учет, хранение протоколов проверки знаний кандидатам на получение свидетельства, согласно Порядка.

10) организовывает работу по прохождению документов, поступивших от авиационного персонала на оформление и выдачу свидетельства авиационного специалиста в Управление:

- после подписания проекта решения о выдаче (обмене) свидетельства авиационного персонала:

а) производить с использованием программного обеспечения, использующего информацию из Реестра авиационного персонала свидетельств, печать свидетельства на принтере;

б) производить проверку правильности заполнения свидетельства;

в) производить ламинирование свидетельства защитной пленкой с голографическими знаками;

11) обеспечить сохранность проходящей служебной документации Отдела;

12) участвует в составлении ежегодного плана и прогнозных показателей деятельности Отдела, а так же отчете об их исполнении;

13) осуществляет составление и уточнение номенклатуры дел Отдела;

14) готовит в пределах своей компетенции информационно - аналитические материалы, статистические отчеты и представляет их руководству и заинтересованным организациям

Для замещения должности специалиста 3 разряда отдела обязательно наличие профессионального образования по направлению подготовки (специальности): «Юриспруденция», «Государственное или муниципальное управление», «Управление персоналом», «Правоведение», «Аэронавигация и эксплуатация авиационной и ракетно-космической техники», «Авиационная и ракетно-космическая техника», «Транспортные средства», «Техника и технологии наземного транспорта», «Летная эксплуатация и применение авиационных комплексов»,   или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки, без предъявления требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.