Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Ивановская область
г. Иваново
Обязанности
-Прием и первичная обработка входящих документов; -Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - Регистрация входящих документов; - Обработка и отправка исходящих документов; - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; -Контроль исполнения документов в организации; - Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем; - Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов; -Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информаций и доведение до его сведения ее содержания, передача и принием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответа авторам писем.
Дополнительно
Обеденный перерыв 12:00-12:45, рабочее время пятницы 08:30-16:15. Отпуск от 30 дней. Возможность карьерного роста в нашей организации будет зависеть лишь от Ваших профессиональных качеств
Общие требования
Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы