Помощник руководителя

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения организации

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

Ведение электронной базы документов

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

Участие в описи документов

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства

Отслеживание актуальности номенклатуры документов

Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства

Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам

Помощь руководителю в организации приема посетителей

Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов

Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности

на период декретного отпуска основного работника

график работы 5/2

официальное трудоустройство, согласно ТК РФ, соц. пакет

питание в столовой

услуги поликлиники

дружный коллектив

ежегодная индексация заработной платы

корпоративное обучение

доставка служебным транспортом из г. Новоалтайск

Должен знать:

постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства: структуру и руководящий состав организации и ее подразделений

организацию делопроизводства

методы оформления и обработки документов

архивное дело

правила пользования приемно-переговорными устройствами

стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

правила печатания деловых писем с использованием типовых форм

основы этики и эстетики

правила делового общения

основы организации труда и управления

правила эксплуатации вычислительной техники

основы административного права и законодательства о труде

правила внутреннего трудового распорядка

правила и нормы охраны труда