Секретарь руководителя

Основные обязанности:

1) обеспечение работы приемной и осуществление приема посетителей;

2) обеспечение проведение телефонных переговоров руководителей;

3) осуществление регистрации корреспонденции в системе электронного документооборота «1С: Документооборот», формирование архивных дел;

4) прием и отправка корреспонденции;

5) участие в обеспечении: рабочих встреч и совещаний Уполномоченного и руководителя Аппарата Уполномоченного; организации мероприятий Уполномоченного и Аппарата Уполномоченного;

6) разъяснение субъектам предпринимательской деятельности порядка записи на прием и письменного обращения к Уполномоченному;

7) подготовка проектов поздравлений от имени Уполномоченного;

8) осуществление работы с электронным почтовым ящиком корпоративной почты, рассылка информации по электронной почте;

9) составление писем, запросов и других документов.

Надбавака за выслугу лет, и дополнительный отпуск за выслугу лет в государственных органах Свердловской области

грамотная русская речь;

коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность;

бесконфликтность и стрессоустойчивость в условиях многозадачности;

уверенный пользователь ПК, офисной техники;

умение работать с сетью Интернет, с базами данных;

опыт работы, знание документооборота органов публичной власти приветствуются.