Секретарь руководителя

-  перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета;

- получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;

-  встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета;

-  ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей;

-  прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета;

- организация подготовки деловых переговоров;

- сервировка чайного (кофейного) стола, приготовление напитков;

- принятие мер по сохранению и защите конфиденциальной служебной информации;

- печать и оформление служебных документов и других материалов;

- копирование, сканирование служебных документов;

- учет документов, поступающих на имя руководителя.

Отличное знание русского языка