Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Красноярский край
г. Норильск
Обязанности
Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т. п. )‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.
* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
* Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).
* Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
* Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.
* Отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах.
* Работа с посетителями.
* Чай, кофе для руководства.
* Работа с текущими и архивными документами.
* Работа на ПК (Word, Excel, Интернет)
* Отправление корреспонденции (почта России)
* Подготовка документов для гос. организаций.
* Создание и ведение внутренних приказов.
* Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
* Осуществляет прием и передачу входящих и исходящих телефонных звонков и факсимильных сообщений между руководством предприятии и структурными подразделениями, а также обеспечивает связь со сторонними организациями.
* Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, компьютер), своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи.
* По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
* Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет прото
Общие требования
- иметь образование не ниже средне-специального;
- знать специфику профессии и иметь опыт не менее 3 месяцев;
- уверенно пользоваться всей офисной техникой;
- использовать в работе основные офисные компьютерные программы.
