Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя, организует селекторные совещания;

• По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы;

• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;

• Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции учреждения, путем регистрации в специальных журналах и своевременной отправки по почте, по электронной почте и т. д

Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, обладать навыками работы на ПК, работать с офисной техникой