Секретарь руководителя

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Грамотная речь
• Стрессоустойчивость
• Вежливость
• Коммуникабельность
• Умение работать с оргтехникой
• Знание программы 1С-документооборот

Условия:

• гарантии и компенсации в соответствие с трудовым законодательством РФ.