Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Коммунальный квартал 1
Московская область
г. Красногорск
Обязанности
• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения (организации).
• Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Составлять установленную отчетность. Своевременно принимать, исполнять и передавать документы кадрового делопроизводства и прочие документы касательно персонала
• Работать в системе электронного документооборота и др.
Общие требования
• Собранность и аккуратность.
• Владение оргтехникой, знание и работа на ПК и с офисными программами (Ворд, Ексель и прочие).
• Коммуникабельность.
• Стремление постоянно самостоятельно повышать свой профессиональный уровень.
• Работа в режиме многозадачности.
• Работа с посетителями и на телефоне.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ФГБОУ ВО "НОВГУ", НОВГУ, "НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО"