Секретарь руководителя

•   Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения (организации).

•   Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

•   Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

•   Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

•   Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.

•   Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

•   Составлять установленную отчетность. Своевременно принимать, исполнять и передавать документы кадрового делопроизводства и прочие документы касательно персонала

• Работать в системе электронного документооборота и др.

• Собранность и аккуратность.

• Владение оргтехникой, знание и работа на ПК и с офисными программами (Ворд, Ексель и прочие).

• Коммуникабельность.

• Стремление постоянно самостоятельно повышать свой профессиональный уровень.

• Работа в режиме многозадачности.

• Работа с посетителями и на телефоне.