Помощник по документообороту
Вакансия "Помощник по документообороту"
Временная, полный рабочий день
Новосибирская область
г. Новосибирск
Обязанности
обеспечение документооборота отдела (бумажный, электронный), (договоры, дополнительные соглашения, регистрация, учет, хранение, архивирование документов); подготовка, распечатывание, копирование и сканирование, оформление документов; получение и сортировка документов, занесение информации в базу данных, подготовка типовых ответов отправителям; ведение и проверка реестров; взаимодействие с внутренними ответственными службами: бухгалтерия, юридический отдел, финансовый отдел; выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного , функционального руководителя в рамках своей профессиональной компетенции.
Общие требования
опыт работы с документооборотом 2 года; знание делопроизводства, принципов деловой переписки, делового этикета; знание и умение работать с офисными программами и орг. техникой; умение работать в режиме многозадачности; внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость; умение организовать рабочий процесс, работать в команде, работать с большим объемом информации. MS Office, Outlook, 1 C, Электронный документооборот.
Стаж работы от 2 летОбразование: Высшее
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ МО П.УСТЬ-ИЖОРА
ОТДЕЛ МВД РОССИИ "КСТОВСКИЙ"
ФГАОУ ВО СПБПУ, СПБПУ, ФГАОУ ВО "СПБПУ", САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО