Специалист II категории-секретарь

- прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, а также телефонных звонков, информационно-справочное обслуживание, перемещение и хранение документальной информации, в том числе регистрационных документов органов муниципального образования;

- ведет в установленном порядке документацию и хранит все материалы до передачи в архив (Постановления, распоряжения МА МО п. Усть-Ижора, переписку). Соблюдает сроки хранения документации, несет персональную ответственность за сохранность документов.

- ежегодно, не позднее 01 марта года следующего за отчетным, проводит инвентаризацию документов, не переданных в архив: Постановления, распоряжения МА МО п. Усть-Ижора и готовит доклад по этому вопросу Главе местной администрации;

- осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение: доводит в течение 1 (одного) рабочего дня «под подпись  и дату» до исполнителей;

- осуществляет оперативную связь со сторонними организациями, государственными органами власти и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности МО п. Усть-Ижора;

- выполняет машинописные и копировально-множительные работы;

- готовит информацию по мониторингу обращений граждан и организаций в Местную Администрацию;

- формирует дела с внутренней описью  в соответствии с номенклатурой;

- подготавливает документов на архивное хранение или на уничтожение;

- оформляет законченные делопроизводством документы для сдачи в архив;

- своевременно размещает информацию МО, подлежащую обнародованию на стендах  МО п. Усть-Ижора, а также на официальном сайте МО;

- участвует в работе комиссий, созданных в МА МО п. Усть-Ижора в соответствии с правовыми актами МА МО п. Усть-Ижора;

- участвует в  подготовке отчетов по реализации органами местного самоуправления МО п. Усть-Ижора вопросов местного значения и ответов заявителям;

- осуществляет доставку исходящей корреспонденции нарочно по отдельным поручениям непосредственного руководителя;

- отправляет корреспонденцию, в том числе заказную, через почтовое отделение;

- информирует жителей, обращающих за информацией посредством телефонной связи, или пришедших лично за получением информации, о запланированных к проведению мероприятиях, по информации размещенной на информационных стендах (в папке размещения на информационных стендах) и на официальном сайте МО п. Усть-Ижора;

- осуществляет помощь при составлении протоколов заседаний Муниципального Совета и депутатских комиссий.

         - следит за своевременным пополнением канцелярских принадлежностей для нужд Местной Администрации;

         - сдает помещения Местной Администрации под охрану и принимает помещения с охраны.

- является ответственным должностным лицом по работе на портале ССТУ, ПОС, обеспечивает своевременное и достоверное размещение информации на портале ССТУ, ПОС .

ежегодный основной оплачиваемый отпуск 30 календарных дней

дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день 3 календарных дня