Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Документовед
от 40 000 до 45 000 руб.
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 3 октября 2023 года
Обновлено 3 октября 2023 года
Работодатель
ФГАОУ ВО СПБПУ, СПБПУ, ФГАОУ ВО "СПБПУ", САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО
Место работы
Город Санкт-Петербург, Политехническая улица, дом: 29;г. Санкт-Петербург
Обязанности
- Работа с документами (информационно-документационное сопровождение);
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных документов; передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- Контроль исполнения изданных приказов, распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
Дополнительно
- Оформление в соответствии с ТК РФ (необходимо иметь действующую флюорографию, прививочный сертификат, справку о несудимости);
- Полностью оборудованное рабочее место;
- Молодой и дружный коллектив, отсутствие строгого дресс-кода.
Общие требования
- Высшее образование;
- Высокий уровень грамотности, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, внимательность к мелочам;
- Аккуратный внешний вид;
- Уверенное знание программного обеспечения для выполнения прямых обязанностей (ms word, excel, outlook, программа directum и др. );
- Умение работать с оргтехникой;
- Знание 1с: документооборот.
Требования к образованию
Высшее
Загрузка...
Похожие вакансии
Главный специалист
16 242 – 19 804 руб.
Заведующий канцелярией
г. Нижний Тагил
ФГКУ "УВО ВНГ РОССИИ ПО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
ФГКУ "УВО ВНГ РОССИИ ПО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
22 200 – 24 000 руб.
Специалист II категории-секретарь
г. Санкт-Петербург
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ МО П.УСТЬ-ИЖОРА
МЕСТНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ МО П.УСТЬ-ИЖОРА
32 000 – 34 000 руб.
Работодатель
ФГАОУ ВО СПБПУ, СПБПУ, ФГАОУ ВО "СПБПУ", САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО"
Дата регистрации
18 октября 1993 года
Юридический адрес
195251, г. Санкт-Петербург, ул. Политехническая, д. 29, литера Б
Ректор
Рудской Андрей Иванович
с 26 мая 2011 года