Офис-менеджер

·         Контроль, отслеживание и регистрация документооборота, ведение реестров, своевременное направление посредством эл. почты, курьерской доставки, почтой России.

·         Приём и распределение звонков и документации, поступающих в офис компании, внутри офиса и между структурными подразделениями.

·         Подготовка документов, составление писем, инструкций и регламентов в рамках своей специализации.

·         Работа в 1С документооборот и ПО Мегаплан.

·         Формирование и подача сведений о работе сотрудников в журнале ошибок и несоответствий, доске идей по двум подразделениям компании.

·         Встреча партнеров и контрагентов компании в офисе.

·         Подготовка совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) по поручению, оформление протоколов совещаний.

·         Контроль за своевременным рассмотрением документов, передаваемых на подпись директора.

·         Организация жизнеобеспечения офиса.

·         Заказ авиа и жд билетов, гостиниц, сотрудникам и руководителям компании.

·         Контроль работы орг. техники, своевременный вызов соответствующих мастеров.

·         Организация и контроль работы курьера, водителя, клининг менеджера, технических специалистов.

·         Постоянная генерация улучшений в процессах.

·         Участие в процессе перехода на электронный документооборот (ЭДО).

·         Помощь сотрудникам внутри офиса (копирование, сканирование и т. д. ).

·         Работа в крупной, стабильной компании, в команде профессионалов, в условиях динамично развивающегося бизнеса.

·         Прекрасный старт с возможностью обучения, профессионального развития.

·         Стабильная, «белая» заработная плата с перспективой роста, в размере 75 000 рублей, понятная система KPI.

·         Дружный коллектив.

·         Ввод в должность, программа испытательного срока, наставничество.

·         Социальные меры поддержки.

·         Место работы на территории работодателя: г. Москва, м. Славянский бульвар / м. Давыдково, ул. Верейская д. 29 стр. 134, БЦ «Верейская плаза 3». От метро Славянский бульвар ходит бесплатный корпоративный автобус до БЦ «Верейская плаза» (утром и вечером).

·         Образование не ниже среднего.

·         Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, помощника руководителя от 1 года.

·         Грамотная устная и письменная речь.

·         Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Excel, Internet.

·         Знания основ документационного обеспечения и делопроизводства.

·         Навык работы с орг. техникой.

·         Навыки делового общения, ведения переговоров.