Помощник руководителя

· Оказание помощи сотрудникам по внутреннему документообороту

· Заказ авиа и ЖД билетов

· Оформление командировок, бронирование гостиниц

· Согласование приказов

· Работа по организации собраний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня их регистрация)

· Ведение и оформление протоколов собраний и совещаний

· Занесение счетов в 1C ERP. Бюджетирование на оплату

· Регистрация входящей и исходящей документации (почтовая, курьерская)

· Осуществление рассылки и получение документации (почтовая, курьерская), а так же между обособленными подразделениями, передача ее ответственным лицам под роспись

· Выполнение поручений руководителя, касающихся работы компании

· Оформление нормативно-распорядительных документов для передачи их на подпись Генеральному директору

· Контроль за ознакомлением сотрудников с утвержденными приказами и распоряжениями, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль

· Хранение нормативных и распорядительных документов и доступ к ним

· Выдача sim-карт сотрудникам

· Контроль и расчет расходов мобильной связи, мобильного интернета в организации, ежемесячно предоставление отчета в финансово-экономическую службу

·         Работа в крупной производственной компании, возможность профессионального роста и развития, реализации знаний, умений, навыков.

·         График работы: 09. 00 до 18. 00, 5/2.

·         Оформление по ТК РФ.

·         Стабильные выплаты заработной платы (2 раза в месяц).

·         Корпоративная мобильная связь.

·         Образование высшее.

·         Грамотная устная и письменная речь

·         ПК - уверенный пользователь MsOffice.

·         Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, высокая степень самоорганизации.