Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь руководителя
от 15 279 руб.
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 17 июня 2022 года
Обновлено 29 ноября 2022 года
Работодатель
МБДОУ ДЕТСКИЙ САД №4
Место работы
182104, г. Великие Луки, пер Некрасова, д. 10Псковская область
г. Великие Луки
Обязанности
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; — Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; — Организация командировок руководителя, в т. ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т. д. — Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; — Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; — Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; — Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; — Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; — Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т. д. )— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр. — Прием и отправка писем; — Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; — Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; — Участие в общих собраниях и совещаниях; — Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Премии и бонусы
Социальный пакет
Дополнительно
Гарантированное собеседование
Работа с компьютером
Пунктуальность
Работа с компьютером
Пунктуальность
Общие требования
Исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим Трудовым законодательством Российской Федерации
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Загрузка...
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Белгородская область
ФГБОУ ВО БЕЛГОРОДСКИЙ ГАУ, БЕЛГОРОДСКИЙ ГАУ
ФГБОУ ВО БЕЛГОРОДСКИЙ ГАУ, БЕЛГОРОДСКИЙ ГАУ
до 25 311 руб.
Работодатель
МБДОУ ДЕТСКИЙ САД №4
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД №4 КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА"
Дата регистрации
31 декабря 1998 года
Юридический адрес
182104, Псковская область, г. Великие Луки, пер. Некрасова, д. 10
Заведующая
Сушкова Лариса Ивановна
с 28 марта 2008 года