Секретарь руководителя

Обязанности:

- прием и учет поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

- прием, передача и обработка входящих и исходящих телефонных звонков, электронной почты;

- отправление корреспонденции (почта, курьерские службы);

- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

- своевременное пополнение необходимых канцелярских принадлежностей и расходных материалов;

- заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения для руководителя и сотрудников, выезжающих в командировки;

- сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей