Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, сменный график
Красноярский край
г. Красноярск
Обязанности
Осуществление информационного и документационного обеспечения деятельности генерального директора
Подготовка проектов документов, обеспечение их качественного оформления и выпуска
Осуществление поиска, копирования документов
Выполнение других поручений генерального директора
Проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подпись генеральному директору
Организация встреч, приема посетителей, телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм
Ведение табеля учета рабочего времени генерального директора, советников генерального директора, помощника генерального директора
Оформление документов для направления в командировку генерального директора
Работа в системе электронного документооборота (СЭДО): внесение резолюций генерального директора, регистрация исходящих писем, протоколов за подписью генерального директора
Дополнительно
Работа в крупной стабильной компании с узнаваемым брендом
Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций
Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
Постоянное место работы
Возможны редкие командировки
Фактическое место работы: г. Красноярск, ул. Бограда, 144а
Режим работы: полная занятость, сменный график работы
Итоговый размер заработной платы обсуждается на собеседовании
Общие требования
Высшее образование
Опыт работы от 1 года
Предпочтительный опыт работы: секретарь, референт, ассистент руководителя в крупных компаниях, администрирование, делопроизводство
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point)
Ведение календаря в MS Outlook
Деловой этикет
Грамотный русский язык (устный и письменный)
Исполнительность, умение эффективно работать в режиме многозадачности, аккуратность, вежливость, дипломатичность, пунктуальность, стрессоустойчивость, честность, ответственность