Специалист по кадрам

Специалист по кадрам обязан:

- Выполнять работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

- Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

- Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

- Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля.

- Информировать работников организации об имеющихся вакансиях.

- Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

- Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

- Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

- Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

- Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации Правил трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

- Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации.

- Составлять установленную отчетность.

Специалист по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; ·                 трудовое законодательство;

- структуру и штат организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития; ·                

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения организации кадрами; ·                 положения о проведении аттестаций и квалификационных испытаний; ·                 порядок избрания (назначения) на должность;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

- порядок составления отчетности по кадрам;

- основы психологии и социологии труда;

- основы экономики, организации труда и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.