Секретарь руководителя

-Получение необходимых руководителю сведений от структурных подразделений или от непосредственных исполнителей. Вызов работника к директору 

-Организация телефонных переговоров руководителя, прием и отправка телефонограмм и факсимильных сообщений, передача руководителю принятых сообщений.

-Отправка и получение входящей и исходящей корреспонденции через узел связи

-Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оповещение участников заседаний и совещаний о времени, месте, повестке дня.

-Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, создание руководителю условий, способствующих эффективности его работы.

- Распечатка различных документов.

- Ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, передачи документов руководителям подразделений или конкретным исполнителям. Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя.

- Прием документов на подпись руководителя и личных заявлений работников.

-    Организация приема посетителей.

внимательность, ответственность