Секретарь руководителя

Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности генерального директора Общества (обеспечение информацией, организация информационного взаимодействия с подразделениями и внешними лицами).

Протокольное сопровождение выездных мероприятий с участием генерального директора Общества (рабочих встреч, поездок и пр. ) при необходимости.

Организационное и протокольное сопровождение совещаний под председательством или с участием генерального директора Общества.

Сбор, подготовка презентационных материалов и документов, информационных, аналитических и справочных материалов, писем, необходимых для работы генерального директора Общества.

Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок и иных служебных документов по направлениям деятельности Общества.

Текущее и перспективное планирование основных мероприятий с участием генерального директора Общества.

Координация ведения его личного и производственного графиков, осуществление контроля за фактическим исполнением графиков рабочего дня генерального директора Общества.

Контроль исполнения решений по протоколам оперативных совещаний под председательством и с участием генерального директора Общества.

Подготовка и оформление служебных документов.

Формирование архива, организация документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности блока.

Организация встреч и переговоров руководителя, подготовка командировок руководителя,

организация и участие в работе совещаний, подготовка протоколов совещаний,

контроль исполнения поручений руководства, фиксация информации о назначенных задачах, отслеживание выполнения поставленных задач.

ДМС

Образование высшее,

Опыт работы - от 3 до 6 лет,

Опыт взаимодействия с руководителями/менеджерами высшего звена управления

Опыт организации и проведения совещаний в качестве председателя, модератора, секретаря.

Опыт постановки, делегирования и контроля и исполнения задач.

Грамотная устная и письменная речь,

Личные характеристики - умение работать в команде, ответственность, внимательность, коммуникабельность, нацеленность на результат, организаторские способности, лояльность, энергичность, дипломатичность.

Готовность к ненормированному рабочему дню