Секретарь руководителя

1.         Организация приема посетителей генерального директора.

2.         Составление писем, приказов, распоряжений. 3.         Прием, регистрация и распределение корреспонденции (писем, служебных записок). 4.           Получение, регистрация и распределение электронной почты.

5.           Работа с электронной почтой.

6.       Ежегодное заключение договоров на оказание услуг Почтой России, приобретение почтовых марок.

7.     Работа с электронной версией Почта России (формирование писем для отправки, составление реестра и отправка писем и бандеролей через курьера), а также дополнительно работа с другими   курьерскими службами.

8.         Прием от сотрудников и сканирование всех счетов, с целью дальнейшего согласования с генеральным директором посредством WhatsApp, и дальнейшей передачи в бухгалтерию, и через Битрикс, сортировка платежных поручений к оплаченным счетам.

9.         Приём и распределение входящих звонков. 10.       Донесение до сведения работников и контроль исполнения распоряжений и поручений генерального директора.

11.         Организация совещаний, ведения протокола совещания.

12.         Закупка офисных угощений и т. д. для генерального директора.

13.         Выполнение отдельных поручений генерального директора.

14.         Сбор, подготовка и формирование пакета документов для участия в электронных тендерах (регистрация, аккредитация, контроль сроков доступа к профилям на ЭТП).

15.         Организация поздравлений руководителей основных заказчиков на дни рождения 16.         Организация поздравлений именинников офиса   (заказ цветов, организация поздравления). 17.         Организация корпоративов (запрос счета у Заказчика и согласование   меню с  генеральным директором).

18.     Приобретение новогодних подарков для сотрудников, а также для руководителей основных заказчиков   (запрос счета у Заказчика и согласование   с генеральным директором).

1.           ОПЫТ РАБОТЫ В АНАЛОГИЧНОЙ ДОЛЖНОСТИ НЕ МЕНЕЕ 3-Х ЛЕТ.

2.           Высшее образование

3.           Желательно знание программы БИТРИКС.

4.           Работа в 1С-Документооборот